„Při vývoji nové verze našeho ERP systému ARBES FEIS jsme se soustředili především na přání a potřeby našich stávajících zákazníků,“ uvedl Michal Houštecký, ředitel divize podnikových informačních systémů z ARBES Technologies a dodal: „Cílem je zjednodušení stále více používaného vystavování elektronicky podepsaných faktur a dále snadné nastavení zastupování v době krátkodobé i nenadálé nepřítomnosti jednotlivých pracovníků.“

Systém ARBES FEIS již několik let obsahuje možnost vytváření elektronických faktur ve formátu ISDOC včetně elektronického podpisu založeného na elektronickém certifikátu. Nyní se uživatelům rozšiřují možnosti volby certifikátu, který bude pro vytvoření podpisu použit. Kromě předem nastaveného systémového certifikátu bude možné využít i individuální certifikáty jednotlivých uživatelů, které ani nemusejí být nainstalované v úložišti operačního systému. Uživatel si tak může certifikát vybrat až při vlastním exportu faktur do formátu ISDOC.

Další zajímavou novinkou v oblasti elektronického podpisování je i možnost podepsání vytvořených PDF souborů. Přestože faktury ve formátu PDF nemají všechny výhody elektronických faktur ISDOC (neobsahují strukturovaná data, která je možné jednoduše automatizovaně zpracovat), těší se tento formát pro předávání dokladů stále velké oblibě. Možnost opatření PDF souborů elektronickým podpisem tak zajišťuje podmínku věrohodnosti původu a neporušenosti obsahu dokladů vyžadovanou například zákonem o DPH.

Role uživatelů jsou v systému ARBES FEIS reprezentovány skupinami operátorů. Každý operátor může být zařazen v libovolném počtu skupin, ze kterých přebírá především nastavení přístupových práv, ale také další nastavení (například odesílání e-mailů při změnách stavů dokladů). Verze 14 přináší novou možnost tyto role delegovat na jiné uživatele. „Například před plánovanou dovolenou může uživatel určit, kdo ho bude v době nepřítomnosti zastupovat. Jeho zástupce získá jeho přístupová práva a další nastavení související s příslušností ke skupině operátorů,“ vysvětlil Michal Houštecký. Samozřejmě není nutné delegovat všechny role ani předat je všechny jedné osobě – kompetence lze libovolně rozdělit mezi více uživatelů.

V případech neplánované nepřítomnosti uživatele může delegování jeho rolí nastavit jiný oprávněný uživatel, kterým bývá například administrátor systému.

„Při vývoji nové verze našeho ERP systému ARBES FEIS jsme se soustředili především na přání a potřeby našich stávajících zákazníků,“ uvedl Michal Houštecký, ředitel divize podnikových informačních systémů z ARBES Technologies a dodal: „Cílem je zjednodušení stále více používaného vystavování elektronicky podepsaných faktur a dále snadné nastavení zastupování v době krátkodobé i nenadálé nepřítomnosti jednotlivých pracovníků.“

Elektronické podpisování
Systém ARBES FEIS již několik let obsahuje možnost vytváření elektronických faktur ve formátu ISDOC včetně elektronického podpisu založeného na elektronickém certifikátu. Nyní se uživatelům rozšiřují možnosti volby certifikátu, který bude pro vytvoření podpisu použit. Kromě předem nastaveného systémového certifikátu bude možné využít i individuální certifikáty jednotlivých uživatelů, které ani nemusejí být nainstalované v úložišti operačního systému. Uživatel si tak může certifikát vybrat až při vlastním exportu faktur do formátu ISDOC.

Další zajímavou novinkou v oblasti elektronického podpisování je i možnost podepsání vytvořených PDF souborů. Přestože faktury ve formátu PDF nemají všechny výhody elektronických faktur ISDOC (neobsahují strukturovaná data, která je možné jednoduše automatizovaně zpracovat), těší se tento formát pro předávání dokladů stále velké oblibě. Možnost opatření PDF souborů elektronickým podpisem tak zajišťuje podmínku věrohodnosti původu a neporušenosti obsahu dokladů vyžadovanou například zákonem o DPH.

Delegování rolí
Role uživatelů jsou v systému ARBES FEIS reprezentovány skupinami operátorů. Každý operátor může být zařazen v libovolném počtu skupin, ze kterých přebírá především nastavení přístupových práv, ale také další nastavení (například odesílání e-mailů při změnách stavů dokladů). Verze 14 přináší novou možnost tyto role delegovat na jiné uživatele. „Například před plánovanou dovolenou může uživatel určit, kdo ho bude v době nepřítomnosti zastupovat.  Jeho zástupce získá jeho přístupová práva a další nastavení související s příslušností ke skupině operátorů,“ vysvětlil Michal Houštecký. Samozřejmě není nutné delegovat všechny role ani předat je všechny jedné osobě – kompetence lze libovolně rozdělit mezi více uživatelů.

V případech neplánované nepřítomnosti uživatele může delegování jeho rolí nastavit jiný oprávněný uživatel, kterým bývá například administrátor systému.

O systému ARBES FEIS
ARBES FEIS je moderní, technologicky vyspělý a uživatelsky přívětivý podnikový informační systém, který pokrývá správu ekonomické, účetní a daňové agendy. Představuje ideální řešení pro firmy a organizace, které chtějí automatizovat rutinní činnosti, optimalizovat procesy, zajistit transparentnost a docílit vyšší efektivity a úspor. Díky své modularitě a širokým možnostem parametrizace jej lze využít v jakémkoliv typu ekonomického subjektu – od finančního sektoru přes výrobní a obchodní společnosti až po zdravotnictví. Systém není závislý na české legislativě a úspěšně se používá i v řadě dalších zemí. Historie ERP systému ARBES FEIS sahá až do roku 1994, kdy byla uvedena na trh jeho první verze. Od té doby byl systém nasazen do provozu u stovek zákazníků.

O společnosti ARBES Technologies
Společnost ARBES Technologies, tvůrce a dodavatel softwarových systémů, byla založena v roce 1991. Portfolio informačních systémů skupiny ARBES Technologies zahrnuje řešení pro retailové a privátní bankovnictví, správu investičního portfolia, obchodování s cennými papíry, správu a distribuci otevřených podílových fondů, finanční leasing a factoring, CRM a ERP řešení. Skupina ARBES Technologies využívá své silné vývojové základny v Praze a působí v řadě evropských zemí. Další informace jsou k dispozici na www.arbes.com.

„Nová verze systému Epicor iScala znamená významnou inovaci. Vylepšen byl výkon systému i jeho stabilita. Dlouhodobá podpora nejnovějších technologií pak zákazníkům umožní získat z našeho řešení ještě větší obchodní hodnotu,” uvedl Robert Sinfield, senior manager produktového marketingu ve společnosti Epicor.

Rychlá návratnost investic

Moderní platforma Epicor ICE je již k dispozici v následujícím podnikovém softwaru společnosti Epicor: Epicor ERP, Epicor Prophet 21 a Epicor Eclipse. Nyní se stala součástí i nové verze systému Epicor iScala, kam přináší podporu pro Microsoft® SQL Server 2012. Platforma Epicor ICE rozšiřuje také podporu pro mobilní technologie a přístupnost podnikových aplikací a možnosti interakcí mezi nimi. Řešení Epicor iScala je postaveno na architektuře založené na standardech, která nabízí levnou integraci podnikových procesů a vysoký výkon. Nová verze zvýší produktivitu uživatelů, a umožňuje tak rychlou návratnost investic (ROI).

Platforma Epicor ICE funguje jako konektor mezi podnikovými aplikacemi a jejich vývojovým prostředím. Zákazníci získají přístup k nejnovějším aplikacím i technologiím a přitom budou moci dále využívat bohatou funkčnost ERP systému Epicor iScala. Epicor ICE nabízí např. následující komponenty:

– Nástroj umožňující získat jediným kliknutím myši přístup k tabulkám dat v systému Epicor iScala a tato data jednoduše pouhým přetažením myší (drag-and-drop) namapovat do jiných aplikací.

– Panely umožňující snadný přístup k aktualizovaným informacím v systému Epicor iScala podle preferencí jednotlivých uživatelů. Informace lze zobrazovat na chytrých telefonech, tabletech, respektive jakémkoliv zařízení s webovým prohlížečem. K dispozici je přístup k nejnovějším datům i možnost jejich aktualizace bez ohledu na to, zda uživatelé pracují v podniku nebo vzdáleně.

– Vylepšené vyhledávání informací napříč celým systémem Epicor iScala.

„Řešení Epicor ICE/iScala umožňuje zákazníkům reagovat na trendy měnící současné podnikání, jako je mobilita, software jako služba (SaaS) a zpracování velkých objemů dat (big data),“ komentuje Erik Johnson, viceprezident pro technologickou strategii ve společnosti Epicor. „Platforma Epicor ICE umožňuje uživatelům komfortnější práci s ERP systémem a také lepší dostupnost dat z ERP systému pro další analýzy.“

Společnost Epicor chápe, že podniky jsou pod neustálým tlakem, potřebují vyvíjet nové obchodní modely a zůstat dlouhodobě konkurenceschopné. Na základě konzultací se zákazníky byla proto v nové verzi ERP systému Epicor iScala vylepšena podpora pro poprodejní služby, prodej, pronájem zařízení, leasing i řízení projektů. Mobilní platforma Epicor umožňuje firmám být v ještě těsnějším kontaktu se zákazníky, neustálý a jednoduchý přístup ke kritickým obchodním informacím pak znamená lepší podporu pro rozhodování – kdykoliv a kdekoliv. Terénní pracovníci mohou využívat řady mobilních zařízení, pracovat v režimu on-line i off-line. Řešení Epicor iScala je aktuálně k dispozici ve 105 zemích.

Společnost Epicor při vývoji nové verze spolupracovala se svými zákazníky po celém světě; 6 z nich již novou verzi používá. Nové vydání ERP systému poskytne vyšší výkon optimalizovaný vzhledem k reálným, v současnosti používaným IT systémům. Vylepšení výkonu se týká především fungování ve složitém prostředí a zpracování velkých objemů dat. Některé části byly v nové verzi kompletně přepracovány, což umožnilo zvýšit rychlost transakcí až 7,5krát. Jednotný pohled na klíčové procesy usnadní práci koncovým uživatelům systému.

Nová verze vychází z oceňovaného ERP řešení Epicor 9, které bylo uvedeno v roce 2008. Do dnešního dne tento systém implementovalo více než 3 000 zákazníků v 63 zemích. Základem systému je architektura Epicor True SOA, která je speciálně navržena pro snadnou integraci aplikací v rámci firmy i pro spolupráci mezi více firmami. Systém používají především společnosti působící v oblasti výroby, distribuce, finančních služeb a maloobchodu, jimž umožňuje inovovat podnikání, vylepšovat podnikové procesy a mít nad nimi integrovaný přehled.

Jeden z prvních zákazníků nové verze, společnost Symetrics Industries, potvrzuje výrazné zvýšení rychlosti. „Lidé se nás každý den ptají, jak jsme zařídili, že systém nyní běží rychleji,“ říká Steve Smith, administrátor ERP systému v Symetrics Industries. „Netuší, že jsme software prostě aktualizovali.“ Jako další vylepšení uvádí vyšší flexibilitu, která umožňuje řešení přesněji přizpůsobit konkrétním podnikovým procesům. Nový způsob auditu dat pak umožňuje efektivně kontrolovat údaje zadávané do systému.

„Aby firmy mohly obstát v dnešním světě a mít konkurenční výhodu, potřebují pro podporu rozhodování a další procesy výkonný ERP systém. Jeho komplexnost a plná funkcionalita však nesmí znamenat složitost používání,“ uvádí Paul Farrell, výkonný viceprezident společnosti Epicor. „Novou verzi ERP systému jsme navrhli právě se zřetelem k těmto požadavkům našich zákazníků.“

Jedním z prvních uživatelů nové verze ERP systému Epicor se stala také kanadská nezisková společnost Re:Sound, která se zabývá licencováním hudby. V současnosti již využívá moduly pro CRM a finanční management. Ředitel IT v této společnosti Otis Quinn v této souvislosti uvádí: „ERP Řešení Epicor je díky flexibilitě možné snadno implementovat bez vysokých investic v podobě finančních prostředků nebo lidských zdrojů.“

O společnosti Epicor Software Corporation
Epicor Software Corporation je předním globálním poskytovatelem softwarových řešení pro odvětví výroby, distribuce, maloobchodu a služeb. Svým více než 30 000 zákazníkům ve více jak 150 zemích poskytuje společnost Epicor již téměř 40 let integrovaná softwarová řešení pro řízení podnikových procesů, s jejichž pomocí dokážou firmy zákazníků zvyšovat efektivitu a ziskovost, konkrétně jsou to systémy podporující plánování a využití podnikových zdrojů (ERP), řízení lidských zdrojů (HCM), řízení dodavatelsko-odběratelského řetězce (SCM) a řízení operací v oblasti maloobchodu (retail). V České republice a na Slovensku působí společnost Epicor Software již 19 let. ERP řešení Epicor zde využívá přes 200 společností a s tímto softwarem pracuje více než 3 000 koncových uživatelů. Více informací naleznete na www.epicor.cz.

Následujte Epicor na Twitteru: https://twitter.com/Epicor; http://twitter.com/EpicorEMEA; http://twitter.com/Epicor_Retail