„Při vývoji nové verze našeho ERP systému ARBES FEIS jsme se soustředili především na přání a potřeby našich stávajících zákazníků,“ uvedl Michal Houštecký, ředitel divize podnikových informačních systémů z ARBES Technologies a dodal: „Cílem je zjednodušení stále více používaného vystavování elektronicky podepsaných faktur a dále snadné nastavení zastupování v době krátkodobé i nenadálé nepřítomnosti jednotlivých pracovníků.“

Systém ARBES FEIS již několik let obsahuje možnost vytváření elektronických faktur ve formátu ISDOC včetně elektronického podpisu založeného na elektronickém certifikátu. Nyní se uživatelům rozšiřují možnosti volby certifikátu, který bude pro vytvoření podpisu použit. Kromě předem nastaveného systémového certifikátu bude možné využít i individuální certifikáty jednotlivých uživatelů, které ani nemusejí být nainstalované v úložišti operačního systému. Uživatel si tak může certifikát vybrat až při vlastním exportu faktur do formátu ISDOC.

Další zajímavou novinkou v oblasti elektronického podpisování je i možnost podepsání vytvořených PDF souborů. Přestože faktury ve formátu PDF nemají všechny výhody elektronických faktur ISDOC (neobsahují strukturovaná data, která je možné jednoduše automatizovaně zpracovat), těší se tento formát pro předávání dokladů stále velké oblibě. Možnost opatření PDF souborů elektronickým podpisem tak zajišťuje podmínku věrohodnosti původu a neporušenosti obsahu dokladů vyžadovanou například zákonem o DPH.

Role uživatelů jsou v systému ARBES FEIS reprezentovány skupinami operátorů. Každý operátor může být zařazen v libovolném počtu skupin, ze kterých přebírá především nastavení přístupových práv, ale také další nastavení (například odesílání e-mailů při změnách stavů dokladů). Verze 14 přináší novou možnost tyto role delegovat na jiné uživatele. „Například před plánovanou dovolenou může uživatel určit, kdo ho bude v době nepřítomnosti zastupovat. Jeho zástupce získá jeho přístupová práva a další nastavení související s příslušností ke skupině operátorů,“ vysvětlil Michal Houštecký. Samozřejmě není nutné delegovat všechny role ani předat je všechny jedné osobě – kompetence lze libovolně rozdělit mezi více uživatelů.

V případech neplánované nepřítomnosti uživatele může delegování jeho rolí nastavit jiný oprávněný uživatel, kterým bývá například administrátor systému.